企业部署 AI,为何总困在 “幽灵效率”?


作者/贺颖
编辑/张晓
一份供应商发来的涨价通知,落到企业里,不只是一道价格题。
采购需要判断涨价是否合理,有没有替代供应商;生产需要核对库存还能支撑多久,更换物料会不会影响排期;质量部门要确认替代方案能否满足标准;财务则要测算,这次涨价最终会给利润带来多大影响。
过去,一份应对方案背后,往往是采购、生产、质量、财务等多个部门反复碰、逐层拍板。现在,AI开始挤进这条靠人跑动的决策链。
让AI提取涨幅、对比历史采购价格,再生成一份应对方案,已经不是什么新鲜能力。但方案生成之后,真正棘手的工作才刚刚开始:谁来核对信息,谁来协调资源,谁有权拍板,又由谁负责执行?
任务像一根接力棒,在一个个部门之间传下去。即使几个部门都用上了AI,各自很快完成了分析,最终的决定依然可能停在某一次核对、一次交接,或一次等待之中。
单点看,AI很能干;放到组织里,它常常还只是一个聪明的“外挂”工具。
这也是企业引入AI时容易忽略的问题:组织效率并不是个人效率的简单相加,因为员工的效率和组织的效率,往往不是同一个指标。
员工关心的是,一份报告过去写三小时,现在是否半小时就能完成。企业关心的则是,这份报告是否让决策提前、让订单更快交付、让采购成本下降,或者让一次供应风险得到及时处置。
企业能买到更强的模型,但部门之间的信息壁垒、流程中的等待和反复确认不会自动消失。
如果个体提效无法转化为业务链条上的实际改善,就会形成一种“幽灵效率”——提效真实发生了,却没有进入组织绩效。
从个人提效到组织提效,这中间到底断在了哪里?又该如何跨过去?

近日,科大讯飞发布的讯飞星帆WinWork数字员工平台,试图进入的正是这一层。
按照科大讯飞的设想,WinWork要为企业每个岗位提供一支数字员工团队。刘庆峰将其中的关键概括为“懂业务”和“能协同”:既要理解企业规则、掌握专家经验,也要融入业务流程,与真实员工协同。
这意味着,企业AI的竞争,不再只是围绕单个任务的完成速度展开,而是开始触及组织如何运转。
一、效率“悬空”
“幽灵效率” 之所以普遍存在,未必是因为员工没有用好AI,而是个体产出与组织结果之间,存在着一条漫长且多环节损耗的传导链。
首先,员工未必愿意让提效被看见。IT企业Ivanti在2025年针对全球6000多名办公室职员开展的调查显示,32%使用AI的员工会向公司隐瞒其带来的生产力提升,原因中占比最高的是希望保留个人竞争优势(36%),其次是担心引发岗位削减(30%)。
这种沉默不难理解。当企业习惯“鞭打快牛”,员工就会担心,用AI一小时干完一天的活,换来的只是更多工作,而非更合理的回报。如果主动分享方法、帮助团队提效,反而可能损害自身利益,那么“隐身”就成了一种现实选择。企业买了工具,却未必能获得可以在组织内复用的经验。
到了组织层面,关键问题在于组织处理新增产出的能力,没有跟上个人的产出速度。

员工可以用AI把写方案从1天压缩到1小时,但方案仍要3天走汇报审批、1周做跨部门协同,AI加速了“做”,却没有同步改变“审”“批”“传”“决”。
在这种情况下,更多报告、更多代码、更多方案,不一定意味着更多业务成果,也可能意味着更多待审阅的材料、待确认的问题和待协调的任务。
开发者效率研究机构DX跟踪400家公司16个月发现,AI工具使用量暴涨65%,而最终业务交付量只增长不到10%。个体产出激增遇上下游审批、质检、协作能力不变,新增产出只会堆积成新瓶颈甚至制造协调混乱。
与此同时,传统绩效度量体系在面对AI时几乎失效。
当生成内容的成本大幅降低,文档数量、代码行数、报告篇数等指标就更难直接代表价值。一个员工生成了十份方案,不一定比过去只写一份时,更接近正确决策。
企业还需要分清两种情况:有些提效真实发生了,只是没有转化为业务结果;有些则停留在使用者的主观感受中,本身就需要验证。
如果只统计速度,却忽略核对、修改和后续协作的投入,就很容易高估AI的收益。如果只看最终业绩,又可能无法识别效率究竟卡在哪个环节。
这些断点指向同一个问题:企业正在把AI装进一个并未为它重新设计的组织里。
如果岗位分工、审批层级和协作方式维持原样,AI就可能只让局部环节跑得更快,却无法让整条业务链更快完成。
二、补上组织断点
技术并非只能等待组织改变。恰恰相反,技术也可以为新的协作方式提供强大支撑,而补上组织断点,并不止一种路径。
有的从钉钉、飞书、企业微信等协作入口切入,让Agent进入员工日常工作的界面;有的先从流程咨询入手,重新梳理任务、权限与责任,再引入AI;还有的在RPA等自动化工具的基础上,引入AI的理解和判断能力,将更多环节连接起来。这些路径并不互斥,着力点却各有不同。
在这些探索中,讯飞星帆WinWork选择从“岗位”和“流程”切入,让数字员工成为组织可以调用的“自己人”,进入组织可以授权、协作和追溯的工作流程,使一个岗位上的产出,能够被下一个岗位有效承接。

从产品设计来看,WinWork并非只是围绕“问答-生成”提供能力,而是按照企业实际工作的需要,对任务进行分层——
通用的任务可以交给个人助理,但涉及更具体、更专业的工作任务时,则交给相应岗位的“数字员工”,不同专业角色的“数字员工”可以协同工作,“数字员工”与企业作业环境下的真实员工也可以协同。此外,企业也可以根据自身的需求通过对话创建数字人。
理想设想下,对部署了WinWork的客户而言,只用这一个平台,就能承接工作全流程。
而当“数字员工”以一个个具体岗位的角色存在,并真正嵌入具体的业务场景,其实在与现实世界里的组织环境无限靠拢。
当然,这一切的前提是,这些持续融入组织肌理的“数字员工”,要懂业务、要能协同。
科大讯飞的思路是,通过讯飞星帆WinWork,构建“企业本体”。
按刘庆峰所言,构建企业本体,首先就是让数字员工真正理解企业的业务规程,理解企业全量工作规范,对齐企业业务目标。
但这只是其中一环。
除此之外,WinWork一边帮助企业搭建企业数据库——既能帮客户完成数据清洗,去除错误和冗余数据,确保留在企业数据库中的是能够真正支撑各类业务决策所需的数据,也能通过AI Connect接入数据,把语义映射对齐,让这些数据能真正发挥作用。
另一边,则是能帮企业把员工的经验知识沉淀下来,形成企业知识,让数字员工也可以掌握。
“将这三个部分组合起来,就能构建企业本体,让数字员工能够读懂业务。”刘庆峰如此说道。

回到文章开头的供应商涨价场景,这种“读懂业务”的价值就更容易理解了。
在产品发布的演示中,面对供应商涨价,WinWork的数字员工能够关联生产计划、库存等数据,综合价格、质量和交期推荐替代物料,选出的不是单价最低,而是更符合企业需求的方案,判断依据也可回查。
另一个演示,则展示了供应商被列入失信名单后的处置过程。
监测到风险后,数字员工会自主协同供应链、合同等系统,并分析关联业务,生成包括风险等级、影响范围、处置时限、协同处置建议等在内的风险报告。
后续,数字员工根据业务流程给出了具体的解决流程建议,比如给出了牵头人的建议,提出应该联动财务部门、法务部门、采购部门来协同工作。
接下来,数字员工也会主动邀请经各部门审核认证的数字员工加入联合团队,团队助理则会自动规划任务,责任到每个数字员工。最终在多个数字员工以及真实员工的协同下,完成工作。
不难发现,这整个流程中,其实覆盖了人力、招投标、采购、研发等业务场景,但在每一个场景下,都有具体的专业数字员工在协同发力。
对应前面提到的“幽灵效率”,WinWork试图减少的,正是个人完成工作之后,成果在部门之间流转时的损耗。
数字员工既要做好自己岗位上的事,也要让产出能够被下一个岗位理解和承接。
刘庆峰介绍,通过WinWork研发数字员工,统一需求规范和标准,自主推进研发任务,再把多岗位流转协作连接起来,相关实践中的组织提效可以从20%多提升到50%以上。
这一能力的落地,建立在科大讯飞长期深耕行业的实践之上。根据智能超参数、大单网基于公开招标信息的统计,科大讯飞连续两年位居央国企大模型项目中标金额和数量双第一,为进一步推动企业组织提效积累了实践基础。
三、算清落地账
将视线拉回到今年2月,Meta公司超级智能实验室AI对齐与安全总监Summer Yue,在社媒上分享了一次真实经历。她让自己部署的OpenClaw帮自己整理邮件,结果后者突然失控,自主、快速地删掉了超200封邮件。
Summer Yue的这次经历,有着些许讽刺意味——一家科技巨头安全部门的高管,都可能在使用Agent时遭遇失控。
但更多的是警醒:从to C到to B,从个人到组织,AI价值越接近核心场景、核心业务,治理的要求就应该越高。
德勤也提到,若企业缺乏清晰的数据边界、权限控制、责任归属、输出审核和风险分级机制,即使业务部门具备较强的使用意愿,AI也难以在关键流程中大规模落地。
从这一视角看,WinWork需要回答的关键命题,就不只是推动企业AI从个人提效转向组织提效,即如何让客户用得好AI,还有如何让大家用得放心、用得起。
科大讯飞给出的差异化答案是:端云一体。
“我们认为,未来大模型的安全性和性价比问题,一定要通过端云一体化来解决。未来,可能60%的应用在手机、电脑端侧独立完成,数据不出域,Token花费少;30%的应用采用端云协同,复杂场景任务由云端模型来分解指导;只有10%的应用在云端独立处理。”刘庆峰如此说道。
刘庆峰此番表态背后,科大讯飞同期发布的基于全国产算力的、全栈自主可控的端云一体大模型星火X2.6,同步增强了云端和端侧能力,支持纯端侧执行、端云协同和纯云侧执行,让不同任务根据难度、数据安全要求和模型能力进行精准分工。
对于端侧难以独立完成的复杂任务,科大讯飞还首次发布了星火大模型端云一体协同架构,由端侧模型根据任务难度、自身能力和数据安全需求,判断任务在本地完成、交由云端处理,还是通过“云指导端”“端云分工”协同完成。
而在需要调用云端能力时,系统也会先在端侧对敏感信息进行脱敏,经由用户确认后再上传处理。

依托星火X2.6,讯飞星帆WinWork的成本优势也较为显著,Token消耗节约44%。
此外,从权限管控、数据安全到私有化部署,WinWork也在层层把关。
权限管控上,企业可按组织、协作群与数字员工角色分级授权,职责、可用工具与任务流转,仍由业务方掌控;涉及生产、费用、删除或外部系统写入的操作,执行前也仍需人工确认,且全程留痕可追溯。
再到数据安全层面,WinWork遵循最小权限原则,文件、记忆与外部系统的访问范围均按授权划定,确保数据访问范围清晰可见。
WinWork也支持客户按需进行私有化部署,同时支持客户部署在企业自有机房、专有云或内网环境,也支持接入企业自有模型或本地模型。
由此,WinWork交出的这份答卷更加清晰了:
企业本体让数字员工能够理解真实业务、流程协同让它能够推动任务继续向前、端云一体则试图让这些能力在真实企业环境中有条件运行下去。
这让AI在企业真实场景的价值释放不仅停留在员工个人层面,而是再深一层的组织提效。
截至目前,WinWork已上线80余类数字员工,覆盖风控、合同审查、采购寻源、物料替代选型等工作。
诚然,科大讯飞在发布会上公布的技术方案和效率数据,仍需经过更多客户场景的检验。不同企业的数据安全要求、业务流程和使用规模并不相同,端云一体能够带来多大的成本优势,也不能只凭单一指标下结论。
但随着企业AI竞争的考题持续变得具体,讯飞星帆WinWork迈出的这一步,已然足够扎实。
