荥阳:手写感谢信暖人心 政务服务提质更暖心

本报讯(记者 史治国 通讯员 高伟峰 文/图)“你耐心细致地为我逐条解读政策条文,把复杂的税费规则讲得清晰透彻……”近日,市民崔大姐专程来到荥阳市政务服务大厅,将一封饱含真情的手写感谢信送至“办不成事”反映窗口,点名表扬大厅税务窗口工作人员的暖心服务。

此前,崔大姐前往大厅房产交易窗口咨询房产交易中涉及个人所得税缴纳相关政策,由于交易窗口业务繁忙,她的问题始终未能得到清晰解答,心中满是困惑与不满。大厅“办不成事”反映窗口工作人员发现这一情况后,第一时间主动安抚,并通知税务窗口业务骨干到场处置。面对晦涩专业的税费政策,工作人员摒弃生硬的条文解读方式,用通俗易懂的家常话语逐条拆解政策,将枯燥的政策文件转化为清晰直观的“明白账”。细致周到的答疑解惑,彻底打消了崔大姐的所有疑虑,让她的不满与困惑尽数消散,露出了满意的笑容。
一纸手写感谢信,字字皆是民心、句句彰显认可。这一桩暖心服务事例的背后,不仅是政务服务工作人员贴心尽责的服务态度,更是荥阳市行政审批和政务信息管理局深耕窗口治理、优化政务服务的生动缩影。近年来,该局以“办不成事”反映窗口为重要抓手,打破传统“被动接单、事后处置”的服务模式,积极转变服务思维、前移服务关口、源头化解办事矛盾,创新推行“三前工作法”,推动政务服务从“有诉即办”向“未诉先办”精准升级、深度转型,持续擦亮便民利企政务服务品牌。

发现在前。建立“领导带班+视频巡查”双重机制,全覆盖无死角实时监测大厅动态。窗口工作人员接受专业沟通技能培训,一旦发现群众面露难色、窗口出现争执等苗头,第一时间靠前介入、主动疏导,把问题解决在萌芽状态。解释在前。聚焦二手房交易、不动产登记、社保医保等争议高发领域,推行“一次讲清、一看就懂”服务。由大厅统一组织高频事项政策解读培训,确保窗口人员用群众听得懂的语言把政策讲明白,从源头减少因信息不对称引发的投诉纠纷。联动在前。涉及跨部门政策解释的复杂诉求,“办不成事”窗口第一时间启动联动响应机制,协调对口部门业务骨干现场答疑、联合办件,确保群众“只进一扇门、最多跑一次”。
机制赋能提质,服务成效显著。依托“办不成事”反映窗口,通过提前介入、主动对接,2026年以来,荥阳市政务服务大厅累计实现“诉前”高效解决各类“苗头”类事项20余起,不但破解了群众办事的各类问题,群众投诉量也持续下降,以精准、暖心、高效的政务服务,打通便民服务“最后一公里”,用真心实干办好民生实事、温暖民心。

