档案“微治理”,撬动管理“大效能”

郑开同城 原创

2025-05-25 21:35

正观新闻记者 卢文军 通讯员 陈若凡 


为有效推进档案规范化管理工作,中牟新区姚家镇认真对照档案规范化建设标准,提高政治站位,明确工作任务,压实工作责任,使我镇档案工作逐渐向规范化、制度化的管理轨道迈进。

夯实基础,全面收集。按照“应收尽收、应归尽归”的原则,全面收集年度各类文件、会议记录、总结、计划、报表等相关资料,按照要求分类规范进行收集,确保档案收集的完整性。

专人负责,科学整理。推行各业务档案资料由兼职档案员(专干)预先组卷,对档案接收进行严格把关,认真逐卷审查,对不完善档案资料督促完善后再上交,并定期组织档案管理人员参加专业培训,认真学习档案管理新知识、新技能。

精细化管理,数字化存档。本着“分类整理科学、立卷归档及时”的原则,有序合理地对归档文件进行组件、分类、排列、编号、编目,并按照统一标准规范化整理、装订、入盒,形成有序、完整档案资料收集整理程序。同时,建立完整的电子档案目录,坚持“信息化+档案”有机融合,推动乡镇档案工作信息化进程,方便档案查阅,确保电子档案信息真、资料全、查找快。

下一步,姚家镇将进一步加大工作力度,精梳档案“千条线”,织就质效“一张网”,对档案数字化建设标准、规范管理、录入信息准确性、档案保密性等严格把控,确保档案材料内容详实、严谨规范,确保档案工作统一有序、不出纰漏。

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